Orientaciones acerca de las Mesas Nacionales
Las Mesas Nacionales tienen su soporte constitucional dentro de los objetivos generales del CLAI, según el artículo 3 de la Constitución del CLAI
De los Objetivos
a. Promover la unidad del pueblo de Dios en América Latina como expresión y como signo de contribución de la unidad del pueblo latinoamericano
b. Manifestar la unidad que ya tenemos en Cristo reconociendo la riqueza que representa la diversidad de tradiciones, confesiones y expresiones de fe, reflexión, enseñanza, proclamación y servicio, teniendo en consideración la realidad e identidad latinoamericanas.
c. Ayudar a sus miembros a descubrir su propia identidad y compromiso como cristianos en la realidad latinoamericana en la búsqueda de un orden de justicia y fraternidad.
d. Estimular y apoyar a sus miembros en la tarea evangelizadora, como signo de su fidelidad al mandato de Cristo y su presencia en los pueblos de América Latina.
e. Promover la reflexión y diálogo teológico y pastoral en torno de la misión y testimonios cristianos en el continente y en el resto del mundo.
DE LAS MESAS NACIONALES DEL CLAI
(Naturaleza y Objetivos)
Las mesas nacionales son instrumentos nacionales de consulta del CLAI y sus atribuciones están limitadas al ámbito nacional. La Mesa Nacional tiene como objetivo, promover espacios de diálogo, incentivar y acompañar a las iglesias miembros del CLAI en su esfuerzo de unidad, solidaridad y testimonio de las iglesias miembros y ayudar a los secretarios regionales y coordinaciones continentales de Programas.
La mesa nacional está constituida por las iglesias y organismos miembros del CLAI en el país, por los secretarios, coordinadores continentales o regionales residentes en el país; por los miembros de la Junta Directiva del CLAI residentes del país. A estos corresponde el derecho al voto. Los/as referentes nacionales de los programas del CLAI también son miembros de la Mesa Nacional, tienen derecho a voz, pero no ejercen el derecho al voto.
Las iglesias y organismos no miembros del CLAI y /o invitados - no miembros del CLAI - participaran de la mesa nacional con carácter consultivo, con derecho a voz pero sin derecho a voto.
(Representantes de las iglesias y organismos miembros)
Sugerimos a las iglesias y organismos miembros que deleguen dos personas – un hombre y una mujer – como los representantes de su denominación en la Mesa Nacional del CLAI. Es importante que cada iglesia nombre sus representantes por escrito – en carta dirigida al Secretario Regional. La representación no debe ser inferior a dos años, aunque cada iglesia puede cambiar sus representantes cuando desear.
(Atribuciones)
- Promocionar el dialogo entre las iglesias acerca de las dificultades nacionales comunes.
- Promocionar el ecumenismo de servicio en el CLAI nacional.
- Aprobar el plan de actividades de la gestión.
- Recibir y aprobar el informe: del presidente de la Mesa Nacional y de los referentes de los Programas del CLAI en el país.
- Evaluar anualmente la eficiencia de la coordinación nacional, y coordinación de los diferentes programas.
- Elegir el/la presidente/a, secretario/a y tesorero/a de la mesa nacional y los referentes de programas para un periodo de dos años.
- Elegir los/as representantes nacionales para actividades del CLAI fuera del país. En caso de no ser posible reunir la Mesa Nacional en tiempo hábil, el presidente asumirá esta responsabilidad de elegir representantes ad referéndum de la próxima reunión de la Mesa Nacional.
- Elevar las solicitudes de membrecía a la Junta Directiva del CLAI.
- La Mesa Nacional puede promocionar un taller anual, con la temática definida en reunión de sus miembros.
- La mesa nacional buscará trabajar en estrecha colaboración con los organismos nacionales de las iglesias.
- La Mesa Nacional se reunirá ordinariamente dos veces al año (una en cada semestre) y extraordinariamente siempre que convocada por el presidente/a.
COORDINACIÓN DE LA MESA NACIONAL DEL CLAI
(Conformación).
La coordinación de la mesa nacional está conformada de la siguiente manera:
- Un presidente/a
- Un secretario/a
- Un tesorero/a
(Duración).
El/la presidente/a, secretario y tesorero de la Mesa Nacional será elegido por sus miembros con derecho a voto por un periodo de dos años, pudiendo ser reelecto por una sola vez.
El/la presidente/a será elegida debe ser miembro de las iglesias y organismos miembros del CLAI, con reconocida trayectoria y con apertura al trabajo ecuménico.
(Atribuciones de la coordinación nacional)
- Coordinar las actividades de la mesa nacional.
- Acompañar, apoyar, y motivar a las iglesias miembros del CLAI, en el país.
- Convocar y presidir las reuniones de la mesa nacional.
- Representar la Mesa Nacional del CLAI en el país.
- Conformar otras mesas regionales en el país, cuando se trate de distancias geográficas muy grandes.
- Recibir solicitudes de los nuevos miembros y presentar a la mesa nacional.
- Representar a la mesa nacional del CLAI, ante personas naturales, jurídicas, eclesiásticas, civiles y políticas.
- Administrar y delegar la Administración de los bienes muebles y inmuebles del CLAI, en el país.
- El/la presidente de la Mesa Nacional deberá enviar a la secretaría regional las propuestas de la Mesa Nacional hasta el 15 de junio de cada año como sugerencias a ser integradas en el Plan de Actividades del año siguiente.
(Referentes de programas)
- Los referentes nacionales de los programas del CLAI son personas indicadas por la Mesa Nacional.
- El presidente debe comunicar sus iglesias y/o organismos ecuménicos acerca de la indicación.
- Los/as referentes pueden ser miembros o no miembros del CLAI. Importante que sean de la confianza de la Mesa Nacional.
- Es necesario respetar la diversidad de género. La indicación de mujeres como referentes nacionales no debe ser inferior a 30%. Ideal sería el 50%.
- Considerando que los referentes nacionales trabajan directamente con la secretaría regional y la coordinación continental de los programas del CLAI, las indicaciones deben ser coordinadas con la secretaría regional y/o la secretaría general del CLAI.
- Los referentes nacionales de los programas serán de carácter ad honorem.
- La Mesa Nacional define cuantos programas indicará referentes nacionales.
(Atribuciones de los referentes nacionales)
- Coordinar y organizar la actividad de su programa en el país
- Ser la persona de contacto del programa en el país .
- Estar en constante contacto con la secretaría regional y la coordinación continental de su programa.
- Toda actividad del referente nacional debe darse en coordinación con la secretaría regional y la coordinación continental de su programa.
- Informar la Mesa Nacional de las actividades nacionales, regionales o continentales a ser realizadas en el país.
- Elevar informes de actividades nacionales, informes narrativos y financieros (segundo el modelo presentado por la secretaría general), dentro de 5 días de su realización a la secretaría regional con una copia a la administración financiera de CLAI.
Atribuciones de la Junta Directiva del CLAI, según la Constitución del CLAI
Es importante enfatizar que las Mesas Nacionales no sustituyen la Junta Directiva del CLAI. Las Mesas Nacionales son instrumentos nacionales y sus atribuciones estarán limitadas al ámbito nacional. Según la Constitución del CLAI, la Junta Directiva tiene atribuciones específicas que dicen respeto al testimonio de unidad, solidaridad y cooperación entre los cristianos/as latinoamericanos. La Junta Directiva es el organismo responsable de la dirección general del CLAI entre Asambleas Generales Ordinarias. La Junta Directiva vigilará para que ninguna orientación de la Mesa Nacional vaya en contra de la Constitución del CLAI.
Artículo 8: De la Junta Directiva
La Junta Directiva es el organismo responsable de la dirección del CLAI entre Asambleas Generales Ordinarias y está integrada por el Presidente del CLAI, 16 miembros titulares y 9 miembros suplentes elegidos por la Asamblea General de acuerdo al Reglamento.
La Junta Directiva se reúne por lo menos una vez al año en el lugar y fecha que ella misma determine. El quórum se integra con la mitad más uno de sus miembros titulares.
Artículo 9: Funciones de la Junta Directiva
a. Ser responsable por la consecución de los objetivos del CLAI
b. Hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea General.
c. Designar el Secretario General, cuyas funciones se indican en el Reglamento. Lo escogerá en base basándose en las propuestas de los miembros plenos y asociados.
d. Elaborar y aprobar el programa de trabajo y el presupuesto anual del CLAI y supervisar la ejecución del mismo.
e. Nombrar el personal que se precise para el desarrollo de los programas, evaluar este trabajo y determinar su cesación.
f. Aprobar el informe anual del personal.
g. Velar por la implementación del plan de trabajo y los programas generales e informar a los miembros plenos y asociados de los mismos.
h. Convocar a sus miembros suplentes de los cargos en caso de ausencia o vacancia por inasistencia, enfermedad, renuncia o fallecimiento, de acuerdo al Reglamento.
i. Examinar e informar a la Asamblea General de los casos de aquellos miembros que no cumplan con los compromisos asumidos al adherirse al CLAI.
j. Presentar a la Asamblea los nuevos miembros para su ratificación.
k. Representar al CLAI y delegar en sus miembros la representación del CLAI ante las instancias que requieran su participación.
l. Nombrar las comisiones asesoras que estime convenientes para el desarrollo de sus tareas.
m. Convocar a las Asambleas, establecer lugar, fecha y temáticas y asegurar la debida circulación del material preparatorio.
n. Otras que emanen de esta Constitución, del Reglamento o que la Asamblea determine.